Intake Dental به هر تماس پاسخ میدهد، وقت ملاقات را رزرو میکند، بیمه را تأیید میکند، یادداشت بالینی را ثبت میکند و پیگیری یادآوری را بهطور خودکار انجام میدهد. تیم شما دیگر مشغول کارهای بیفایده نمیشود و دوباره به بیماران میپردازد. فرمهای بدون کاغذ بهصورت استاندارد ارائه میشوند.
تماسهای از دست رفته. ساعتها در انتظار با پرداختکنندگان. ثبت پرونده پس از تعطاری. مراجعینی که هرگز یادآوری دریافت نکردند. Intake Dental کارهای روزانهای را که وقت تیم شما را میبلعد خودکار میکند — تا کارکنان پذیرش شما به جای انجام کارهای اداری، به مراقبت از بیماران بپردازند.
چهار کاری که میز پذیرش شما تمام روز بهصورت دستی انجام میدهد — و در تمام ساعات شبانهروز بهتنهایی اجرا میشوند.
در خارج از ساعات کاری، در تعطیلات آخر هفته و در جریان ازدحام ناهار، کار را بر عهده میگیرد — برنامهٔ زندهٔ شما را بررسی میکند، مستقیماً در PMS شما ثبت میکند، به سوالات بیماران پاسخ میدهد و به محض اینکه واقعاً به یک انسان نیاز باشد، کار را به او واگذار میکند.
اطلاعات بیشترتمام موارد دیگری که میز پذیرش شما با آنها سروکار دارد — دیجیتالیسازی، ترجمه و همگامسازی با سیستم مدیریت هتل (PMS) شما بدون نیاز به وارد کردن دوبارهی اطلاعات.
ثبتنام بدون کاغذ، سابقه سلامت و رضایتنامهها با امضای الکترونیکی و ثبت کارت بیمه — پیش از رسیدن بیماران تکمیل شده و مستقیماً در پرونده پزشکی بایگانی میشوند.
بیماران فرمها را پر میکنند و به زبان مادریشان با هوش مصنوعی صحبت میکنند. تیم شما همه چیز را به انگلیسی بازخوانی میکند.
این سیستم کارهای تکراری میز پذیرش شما را که تمام روز انجام میدهد، بر عهده میگیرد: تماسها را بهصورت شبانهروزی پاسخ داده و رزرو میکند، بیمه را تأیید کرده و پیش از هر ویزیت جزئیات مزایای بیمهای را استخراج میکند، دیکته را به یادداشتهای بالینی نهایی در سیستم مدیریت مطب شما تبدیل میکند و یادآوریها و تماسهای پیگیری را ارسال میکند تا برنامهتان همیشه پر باشد. تیم شما تصمیمگیریهای تخصصی را بر عهده دارد؛ هوش مصنوعی کارهای تکراری را انجام میدهد — و هر زمان که نیاز باشد، کار را به یک انسان واگذار میکند.
بله — و فراتر از آن. هر مطب یک قرارداد همکار تجاری امضا میکند و تمام اطلاعات سلامت شخصی (PHI) بهطور پیشفرض دو بار رمزگذاری میشود: ابتدا با AES-256-GCM و سپس با رمزگذار اختصاصی ما، Glyph Cipher — هر دو لایه در همه حسابها بدون هزینه اضافی گنجانده شدهاند. کل استک روی زیرساخت واجد شرایط HIPAA اجرا میشود و حتی اپراتورهای خودمان هم نمیتوانند دادههای شما را در حالت استراحت بخوانند.
نه — این کار کارهای وقتگیر و خستهکنندهای را که آنها را فرسوده میکند، حذف میکند. تماسها همچنان پاسخ داده میشوند حتی وقتی همه خطوط اشغال هستند، بیمه بدون یک ساعت در حالت انتظار تأیید میشود و یادداشتها بدون ماندن تا دیروقت نوشته میشوند. تیم شما وقتش را صرف بیماران حاضر در مقابلش و تماسهایی میکند که واقعاً به یک انسان نیاز دارند، در حالی که هوش مصنوعی به تماسهای اضافی، تماسهای خارج از ساعات کاری و کارهای تکراری بین آنها رسیدگی میکند.
Every one of them. Our base plans automatically email a formatted PDF of completed intake forms to your office, so they drop into any PMS workflow with zero setup — Dentrix, Eaglesoft, Open Dental, CareStack, Curve, tab32, Denticon, or anything else. For 60+ of the most common platforms we also offer bidirectional sync through our certified PMS bridge that writes chart, insurance, and clinical-notes data automatically.
دفتر جلوی هوش مصنوعی خود را در حدود یک دقیقه راهاندازی کنید. بدون قرارداد، بدون هزینهٔ راهاندازی، هر زمان که بخواهید لغو کنید.
شرایط احراز و جزئیات کامل مزایا برای هر قرار ملاقات در برنامه بهطور خودکار استخراج میشوند — بهصورت الکترونیکی، فکس و حتی تماس صوتی هوش مصنوعی وقتی پرداختکننده از دیجیتالی شدن امتناع میکند.
اطلاعات بیشتریکبار دیکته کنید و یک یادداشت SOAP ساختاریافته در PMS خود دریافت کنید، نوشته شده به سبک شما. دورههای قاعدگی را با صدای خود ثبت کنید. با یک ضربه امضا و ارسال کنید — دیگر بعد از خاموش کردن چراغها نیازی به ثبتدادن نیست.
اطلاعات بیشتریادآوریها، کمپینهای یادآوری و فعالسازی مجدد بیماران غیرفعال بدون اینکه کسی دست به کار شود ارسال میشوند — و صندلیهای خالی ناشی از لغو نوبتها از فهرست ASAP شما پر میشوند.
اطلاعات بیشترمشاورههای ویدیویی امن، غربالگری مجازی بیماران جدید و تریاژ اورژانس — یکپارچه، نه الحاقی.
یک فرم واقعی Intake Dental را روی گوشی خود پر کنید — دقیقاً همان چیزی که بیماران شما میبینند را ببینید.
